一個網站的成功與否與建站前的網站規劃有著極為重要的關系。網站建設公司在建立網站前應明確建設網站的目的，確定網站的功能，確定網站規模、投入費用，進行必要的市場分析等。只有通過網站設計說明書進行詳細的設計說明，才能避免在網站建設中出現的很多問題，使網站建設能順利進行。

網站規劃是指在網站建設前對市場進行分析、確定網站的目的和功能，并根據需要對網站建設中的技術、內容、費用、測試、維護等做出規劃。網站規劃對網站建設起到計劃和指導的作用，對網站的內容和維護起到定位作用。網站設計說明書應該盡可能涵蓋網站規劃中的各個方面，網站設計說明書的寫作要科學、認真、實事求是。

網站設計說明書包含的內容如下：

一、建設網站前的市場分析

相關行業的市場是怎樣的,市場有什么樣的特點，是否能夠在互聯網上開展公司業務；市場主要競爭者分析，競爭對手上網情況及其網站策劃、功能作用；公司自身條件分析、公司概況、市場優勢，可以利用網站提升哪些競爭力，建設網站的能力；這是網站設計說明書首先要有的分析，從而決定網站是否值得開發。

二、建設網站目的及功能定位

1、為什么要建立網站，是為了樹立企業形象，宣傳產品，進行電子商務，還是建立行業性網站？是企業的基本需要還是市場開拓的延伸？

2、整合公司資源，確定網站功能。根據公司的需要和計劃，確定網站的功能類型： 企業型網站、應用型網站、商業型網站（行業型網站）、電子商務型網站；企業網站又分為企業形象型、產品宣傳型、網上營銷型、客戶服務型、電子商務型等。

3、根據網站功能，確定網站應達到的目的作用。

4、企業內部網（Intranet）的建設情況和網站的可擴展性。網站設計說明書要把建站的目的功能描述清楚，這樣也有利于網站的開發工作。

三、網站技術解決方案

根據網站的功能確定網站技術解決方案，把實現方案寫在網站設計說明書里。

1、采用自建服務器，還是租用虛擬主機。

2、選擇操作系統，用Window2000/NT還是unix,Linux。分析投入成本、功能、開發、穩定性和安全性等。

3、采用模板自助建站、建站套餐還是個性化開發。

4、網站安全性措施，防黑、防病毒方案。

5、選擇什么樣的動態程序及相應數據庫。如程序ASP、JSP、PHP；數據庫SQL、ACCESS、ORACLE等。

四、網站內容及實現方式

1、根據網站的目的確定網站的結構導航。 一般企業型網站應包括：公司簡介、企業動態、產品介紹、客戶服務、聯系方式、在線留言等基本內容。更多內容如：常見問題、營銷網絡、招賢納士、在線論壇、英文版等等。

2、根據網站的目的及內容確定網站整合功能。 如FLASH引導頁(也稱FLASH片頭)、會員系統、網上購物系統、在線支付、在線支付、信息搜索查詢系統、流量統計系統等。3、確定網站的結構導航中的每個頻道的子欄目。 如公司簡介中可以包括：發展歷程、企業文化、核心優勢、生產基地、科技研發、合作伙伴、主要客戶、客戶評價等；客戶服務可以包括：服務熱線、服務宗旨、服務項目等。

4、確定網站內容的實現方式。

如產品中心使用動態程序數據庫還是靜態頁面；營銷網絡是采用列表方式還是地圖展示。網站設計說明書里把網站內容規劃完善，更有利于網站的發展。